Un gain de temps incroyable pour gérer sa partie administrative
Il est le fondateur et gérant de la société A.A. Euro Distribution,
spécialisée dans la livraison de marchandises en sous-traitance avec des professionnels.
Son entreprise travaille actuellement avec de grandes enseignes comme BUT , Alinea, Ixina et bien d'autres.
Au départ, lorsqu'Outil Gestion Pro a démarché Christian, il a posé la question "Que peut m'apporter votre outil ?".
Après une rapide présentation des fonctions de la solution, Christian restait sceptique à l'idée d'utiliser de nouvelles technologies.
Outil Gestion Pro a donc relevé un défi pour l'entreprise de Christian : si l'outil apportait une réelle productivité à son activité après 30 jours, il accepterait d'en acheter la propriété !
S'en suivit alors un diagnostique gratuit et sans engagement d'une demi-journée au sein de son entreprise pour analyser ses méthodes de travail.
Le constat était que Christian travaillait avec des feuilles volantes, mémorisait ses stocks, recevait de 20 à 80 bordereaux de livraison par semaine et planifiait ses livraisons sur un tableau à feutres.
En conclusion, entre 2h30 et 4 heures de gestion administrative au quotidien.
Ce qui représente pour son entreprise entre 10h et 20h par semaine uniquement pour la gestion administrative !
Avec son WMS (solution spécialisée pour la gestion d'entrepôts),
le gérant de A.A. Euro Distribution peut désormais enregistrer ses données et documents ou encore
les consulter depuis un poste fixe, une tablette ou un mobile.
Soit moins de 3 minutes consacrées à ces tâches.
À chaque fois qu'il réceptionne ses bordereaux, Christian :
De 5 à 20 minutes pour enregistrer de 20 à 60 bordereaux !
Pour chaque recherche de livraison ou de stocks, il saisi le nom de son client sur son outil et trouve en moins d'une minute les informations recherchées.
Il planifie aussi ses livraisons via la simple saisie d'une date et d'un créneau horaire, en moins de deux minutes.
Il peut consulter ses livraisons planifiées depuis n'importe où et sur n'importe quel support doté d'une connexion à internet (et d'une interface graphique).
Soit presque 2 minutes pour ces opérations.
Un outil capable :
Grâce à tout ceci, Christian est passé à environ 2 heures par semaine pour sa gestion administrative, au lieu de 10h à 20h par semaines !
La possibilité d'accueillir plus de clients !
Oui, tout simplement, et grâce à ce gain Christian gère maintenant deux grands entrepôts et a multiplié par deux son nombre de clients !
Aujourd'hui encore, Christian améliore son WMS conçu sur mesure par Outil Gestion Pro.
Avec la permission d'en discuter avec vous,
sa prochaine opération est l'installation d'un système d'enquête de satisfaction clients
et d'alertes SMS automatiques pour notifier les clients de leur livraison en temps réel, et ceci avant Noël 2016 !