Christian est passé de 4 heures à 25 minutes de gestion !

Un gain de temps incroyable pour gérer sa partie administrative

Christian a gagné du temps sur sa gestion administrative

Qui est Christian ?

Il est le fondateur et gérant de la société A.A. Euro Distribution, spécialisée dans la livraison de marchandises en sous-traitance avec des professionnels.
Son entreprise travaille actuellement avec de grandes enseignes comme BUT , Alinea, Ixina et bien d'autres.



L'expérience de A.A. Euro Distribution, à ses débuts

Au départ, lorsqu'Outil Gestion Pro a démarché Christian, il a posé la question "Que peut m'apporter votre outil ?".
Après une rapide présentation des fonctions de la solution, Christian restait sceptique à l'idée d'utiliser de nouvelles technologies.

Outil Gestion Pro a donc relevé un défi pour l'entreprise de Christian : si l'outil apportait une réelle productivité à son activité après 30 jours, il accepterait d'en acheter la propriété !
S'en suivit alors un diagnostique gratuit et sans engagement d'une demi-journée au sein de son entreprise pour analyser ses méthodes de travail.


Le constat était que Christian travaillait avec des feuilles volantes, mémorisait ses stocks, recevait de 20 à 80 bordereaux de livraison par semaine et planifiait ses livraisons sur un tableau à feutres.


À votre avis, combien de temps passait Christian à gérer ceci ?

  • De 30 minutes à une heure consacrées à la recherche des feuilles volantes,
  • Environ 30 minutes pour vérifier la disponibilité d'un produit dans son entrepôt,
  • 1 heure à 2 heures pour la saisie de l'ensemble des bordereaux,
  • Presque 30 minutes pour se souvenir des livraisons absentes ou effacées sur le tableau.

En conclusion, entre 2h30 et 4 heures de gestion administrative au quotidien.
Ce qui représente pour son entreprise entre 10h et 20h par semaine uniquement pour la gestion administrative !



Comment Christian est donc passé à 25 minutes ?

conception wms : gestion des entrepôts

C'est grâce à sa nouvelle solution WMS

Avec son WMS (solution spécialisée pour la gestion d'entrepôts), le gérant de A.A. Euro Distribution peut désormais enregistrer ses données et documents ou encore les consulter depuis un poste fixe, une tablette ou un mobile.
Soit moins de 3 minutes consacrées à ces tâches.

À chaque fois qu'il réceptionne ses bordereaux, Christian :

  1. les numérise en une fois,
  2. les enregistre au format PDF,
  3. les ajoute à un système de reconnaissance de texte qui convertit le PDF en TXT (format texte),
  4. Envoi le fichier texte sur l'outil, qui interprète automatiquement les données,
  5. Visualise les données interprétées qu'il rectifie si nécessaire et enregistre les données.
  6. De 5 à 20 minutes pour enregistrer de 20 à 60 bordereaux !


Pour chaque recherche de livraison ou de stocks, il saisi le nom de son client sur son outil et trouve en moins d'une minute les informations recherchées.

Il planifie aussi ses livraisons via la simple saisie d'une date et d'un créneau horaire, en moins de deux minutes.

Il peut consulter ses livraisons planifiées depuis n'importe où et sur n'importe quel support doté d'une connexion à internet (et d'une interface graphique).
Soit presque 2 minutes pour ces opérations.



Pour résumer, voici la solution qui lui a été apportée

Un outil capable :

  • D'enregistrer ses données et documents pour éviter les feuilles volantes,
  • d'enregistrer automatiquement ses bordereaux en une fois, au lieu de les saisir un par un,
  • de gérer ses stocks
  • de consulter et planifier ses réceptions et livraisons
  • d'imprimer des bons de livraisons
  • d'afficher des statistiques sur la croissance de son chiffre d'affaires, nombre de livraisons, clients, et d'autres types de données,
  • d'imprimer un récapitulatif mensuel de toutes les livraisons effectuées et des gains perçus.


  • Grâce à tout ceci, Christian est passé à environ 2 heures par semaine pour sa gestion administrative, au lieu de 10h à 20h par semaines !

Grâce à ce gain de temps, devinez ce que Christian a obtenu en plus ...

La possibilité d'accueillir plus de clients !
Oui, tout simplement, et grâce à ce gain Christian gère maintenant deux grands entrepôts et a multiplié par deux son nombre de clients !



Aujourd'hui encore, Christian améliore son WMS conçu sur mesure par Outil Gestion Pro.

Avec la permission d'en discuter avec vous, sa prochaine opération est l'installation d'un système d'enquête de satisfaction clients et d'alertes SMS automatiques pour notifier les clients de leur livraison en temps réel, et ceci avant Noël 2016 !



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